UN ENTREPRISE D’EXPERTISE COMPTABLE AUDIT ET CONSEILS
SITUEE A VODJE COTONOU
Téléphone : 96 42 61 51
Adresse : Email : sgebenin@yahoo.com /charles_dov@yahoo.fr /
Recherche de toute urgence une Secrétaire de Direction
- MISSION
Gérer le secrétariat, assurer la réception des visiteurs, Saisir et traiter (les courriers, les rapports, les offres, la facturation), Assurer la mise en forme de tous les livrables du cabinet, préparer ou faire la mise en forme des fichiers power point pour les réunions de cadrage et de restitution, préparer les pièces administratives pour les dossiers d’appel d’offre, gérer l’agenda du gérant, gérer la petite caisse et tous autres travaux de secrétariat
- DIPLOME ET EXPERIENCE
- Être titulaire d’un BAC+2 ou Licence en Secrétariat de Direction, ou tout autre diplôme équivalent avec des diplômes de base en secrétariat ou bureautique;
- Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine;
- Avoir de la pratique récente.
- CONNAISSANCES
- Bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, Powerpoint, Publisher);
- Maitrise des techniques de communication orale et écrite ;
- Parfaite maitrise du français et connaissance de l’anglais ;
- QUALITES ET COMPETENCES
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;
- Accueil, discrétion, écoute et très bon sens relationnel ;
- Sens d’organisation, d’autonomie de travail et de priorités ;
- Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique ;
- Savoir gérer les activités dans un calendrier et respecter les délais ;
- Capacité à prendre des initiatives ;
- Capacité à s’adapter aux changements et à faire face aux situations d’urgence ;
- Adhésion aux valeurs du cabinet d’expertise.
Pour toutes personnes intéressées, le dossier de candidature doit contenir :
- une demande manuscrite adressée au D.G ;
- un CV actualisé et détaillé ;
- une (01) photo d’identité récente obligatoire ;
Dépôt de dossier :
Prière envoyer les dossiers de candidature physique ou électronique aux adresses du cabinet.