Digitalisation de l’administration publique: Adidjatou Mathys évoque les prouesses réalisées

Dans son intervention sur la télévision nationale pour évoquer les réformes engagées dans l’administration publique, la ministre du travail et de la fonction publique, Mathys Adidjatou s’est dit rassurée des prouesses réalisées grâce à la digitalisation…

Selon l’autorité ministérielle, la digitalisation de l’administration publique facilite énormément la tâche aux gestionnaires de ressources humaines. Toute chose qui induit une meilleure gestion du temps et la célérité dans la prise des actes. « nous avons mis en place des plateformes d’e-services notamment la plateforme de consultation et de téléchargement en ligne des actes de carrière et de pension. En effet, l’agent de l’Etat, aujourd’hui, n’est plus obligé d’aller vers son ministère sectoriel ou le Ministère du Travail et de la Fonction Publique pour pouvoir disposer de son acte de carrière. Il suffit, lorsqu’il va en ligne et constate qu’il a un acte pris à son profit, qu’il le télécharge simplement. Qu’il soit n’importe où sur l’étendue du territoire national ou à l’extérieur, il peut disposer de cet acte le concernant. Nous avons par ailleurs mis en place un système transparent et équitable d’organisation et de gestion des concours d’entrée dans la Fonction publique. Avec ce système, le seul critère d’admission aujourd’hui en matière de concours, c’est le mérite, que vous soyez enfant de pauvre ou enfant de riche. Autrement dit, c’est l’égalité des chances » a-t-elle souligné. Elle a, par ailleurs, fait cas également de la mise en œuvre de la nouvelle procédure de liquidation automatique de la pension de retraite des agents de l’Etat. « Auparavant, trente et une pièces étaient demandées aux agents pour l’édition de leur carnet de pension. Aujourd’hui, nous avons procédé à une réforme et aucune pièce n’est réclamée au retraité avant qu’il n’obtienne son livret de pension. Je voudrais insister sur le fait que ceci a été possible grâce au sens d’anticipation du Ministère du Travail et de la Fonction qui, dès 2017, a commencé à travailler sur la réhabilitation des archives et la numérisation des actes de carrière. Nous avons aussi initié le réaménagement des horaires du travail dans l’Administration publique béninoise institué par décret n° 2020-577 du 09 décembre 2020 portant réaménagement des horaires du travail en République du Bénin par le Gouvernement pour donner suite aux conclusions des travaux d’études et d’enquête réalisés. Aujourd’hui, les horaires de travail, c’est de 8h à 12h 30 et de 14h à 17h 30. Je puis vous dire, par rapport à la petite évaluation que nous venons de faire, qu’il y a un énorme gain surtout sur les retards parce que la plupart des agents ne rentrent pas à la pause, le temps étant très court ; et ils reprennent rapidement le service » poursuit-elle. A l’en croire, les diverses actions menées ont permis d’améliorer la qualité des services offerts aux usagers/clients de l’Administration. « Cela a eu pour gain aussi la suppression des contacts inutiles entre usagers et agents du service public pour éviter les tentatives de corruption, le renforcement des mécanismes d’écoute et de prise en charge des préoccupations des usagers/clients et a contribué à amorcer la marche de l’Administration vers la modernisation, dans un environnement de mondialisation numérique » précise la ministre Adidjatou Mathys.

Travail : ce qui a changé…

Évoquant le sous-secteur du travail, l’autorité ministérielle a parlé de l’organisation de la troisième édition des élections professionnelles nationales par vote électronique. Une innovation au Bénin, s’est-elle réjouie. « …en termes d’organisation des élections professionnelles, la dernière remonte à 2006. Nous les avons organisées en janvier 2021 par vote électronique. Ce scrutin a été une réussite. Aujourd’hui, nous avons trois confédérations syndicales représentatives.  Je dois parler aussi des réformes au niveau de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) qui travaille sans relâche à la modernisation de son administration. Nous avons la dématérialisation des procédures et formalités au niveau de la CNSS avec la mise en ligne d’e-services d’accès aux usagers-clients avec le paiement des prestations par virement bancaire et GSM, la collecte des cotisations en ligne, la télé déclaration, etc. La CNSS est en pleine modernisation. Par rapport à la liquidation automatique des pensions comme à la fonction publique, il y a deux projets qui ont été mis en place par la Direction Générale pour reconstruire la carrière des agents qui sont admis à la retraite sous le régime de la CNSS. Il y a le Projet d’Alimentation des Comptes Individuels des Travailleurs qui consiste à numériser toute la carrière des travailleurs à partir des archives et le Projet d’Assainissement des Comptes des Cotisants Employeurs. Le projet est exécuté aujourd’hui à près de 71% et l’engagement est pris par la Direction Générale de la CNSS de l’achever d’ici la fin de l’année 2022. Mais il faut déjà signaler qu’actuellement, les retraités de la CNSS, pour la plupart, touchent à bonne date leurs pensions. D’ici la fin de l’année, ces projets viendront à leur terme. Ce sera une généralisation et, à partir de ce moment, tout comme au FNRB, tous les retraités de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale pourront percevoir leur première pension le premier jour du mois qui suit leur admission à la retraite » a-t-elle laissé entendre. Des actions et réformes qui permettent d’améliorer les prestations des services aux usagers, réduisant du coup les tracasseries auxquelles ils étaient confrontés par le passé, selon la ministre.

A.B